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Geschrieben von Oliver Strecke am 24.01.2005 um 10:39:

E-Mail Postfach in MS Outlook einrichten

Für diese Anleitung haben wir Microsoft Outlook 2000 benutzt, andere Versionen sind aber ähnlich. Ihre Outlook-Version finden Sie im Menü -> ? -> Info über Microsoft Outlook

Überprüfen Sie bitte mit den nachfolgenden 5 Schritten ob Ihr Postfach wie folgt eingerichtet ist, damit es funktioniert.

1. Schritt:
Öffnen Sie Microsoft Outlook und gehen Sie auf Menü -> Extras -> Konten.


2. Schritt:
Es öffnet sich ein neues Fenster (Internetkonten) mit allen eingerichteten Postfächern.
Wählen sie am oberen Fensterrand den Karteikartenreiter "E-Mail" und wählen Sie das zu bearbeitende Konto aus und klicken Sie auf "Eigenschaften".


3. Schritt:
Es öffnet sich ein neues Fenster (<Postfachname> Eigenschaften).
Wählen Sie den Karteikartenreiter "Allgemein".
In der ersten Zeile steht Ihr Postfachname (ist nur intern für Outlook wichtig).
Bei den Benutzerinformationen stehen alle weiteren wichtigen Daten für Ihr Postfach:
Name: Hier steht der Name den Ihre Empfänger lesen wenn Sie eine E-Mail von Ihnen empfangen.
Organisation: Hier können Sie Ihren Firmennamen eintragen. (keine Pflicht)
E-Mail-Adresse: Hier steht die Adresse von Ihrem Postfach. (die der Empfänger sehen soll)
Antwortadresse: Hier steht die Adresse an die der Empfänger antworten soll, sofern sie von der E-Mail-Adresse abweicht. (diese Adresse kann der Empfänger i.d.R nicht sehen, er sieht lediglich die E-Mail-Adresse)


4. Schritt:
Im Karteikartenreiter "Server" finden Sie alle Angaben zum Mail-Server die unbedingt korrekt eingetragen sein müssen, damit das Senden und Empfangen Ihrer E-Mails funktioniert.
Tragen Sie folgende Daten ein:
Posteingang (POP3): pop.browsertec-host.de
Postausgang (SMTP): smtp.browsertec-host.de
Kontoname: <Kundennummer>m-<kürzel> (z.B.: c000007m-strecke)
Kennwort: <Ihr Passwort>

Wichtig! Im Bereich "Postausgangsserver" müssen Sie das Häkchen "Server erfordert Authentifizierung" machen.


5. Schritt:
Im Karteikartenreister "Erweitert" finden Sie zusätzliche Einstellungen zu Ihrem Postfach.
Die Serverportnummern (25 und 110) dürfen Sie nicht ändern!
Bei "Zustellung" Können Sie immer eine Kopie der Nachricht auf dem Server lassen (falls Sie die E-Mails von mehreren Rechnern aus abrufen wollen). Außerdem können Sie hier angeben ob Nachrichten nach einer bestimmten Anzahl von Tagen vom Server gelöscht werden sollen, oder ob die Nachtichten vom Server gelöscht werden sollen, wenn Sie diese in Outlook löschen.

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